RVAN
Administración operada con IA

Tu administración, ejecutada con IA.

No compras un software ni contratas a nadie nuevo. Externalizas la operativa administrativa de tu empresa a un equipo experto en IA que la asume, supervisa y ejecuta por ti.

Sin cambiar tus sistemas· Sin ampliar plantilla· Cuota por debajo de tu coste actual
01 — La diferencia

Lo que cambia cuando externalizas.

La administración manual es lenta, cara y frágil. La misma operativa, ejecutada con IA y un equipo especializado, libera tiempo real sin que tengas que cambiar nada de tu lado.

Hoy · Operativa manual
  • Una o varias personas dedicadas a tareas repetitivas
  • Trabajo lento, manual y propenso a errores
  • Se atasca si alguien se va o cae enfermo
  • Coste fijo alto que crece al crecer el volumen
Con ORVAN BackOffice
  • Nuestro equipo experto en IA absorbe el trabajo
  • Operativa rápida, consistente y trazable
  • Servicio continuo, sin depender de una sola persona
  • Cuota mensual siempre por debajo de tu coste actual
20–50%
del tiempo administrativo liberado por área asumida
hasta −40%
de reducción de costes operativos en la operativa asumida
Sin cambios
en tu ERP, tus sistemas ni la forma de trabajar de tu equipo
La idea central: no vendemos un software ni una herramienta. Asumimos tu operativa administrativa y la ejecutamos nosotros, con IA y nuestro equipo que supervisa y valida. Externalizas la administración igual que ya externalizas la gestoría.
02 — Cómo funciona

Nuestro equipo supervisa, la IA ejecuta.

No instalamos nada en tus sistemas ni cambiamos la forma de trabajar de tu equipo. Extraemos una copia ordenada de la información, la procesamos en nuestro entorno bajo supervisión humana y devolvemos el trabajo hecho.

Tus sistemas
Conector
Base de datos ORVAN
Agentes de IA
Equipo ORVAN

Seguridad ante todo

La IA no accede a sistemas de pago, credenciales bancarias ni datos personales sin los controles adecuados. Es un principio no negociable.

Supervisión humana

Todo es revisable y auditable. La IA ejecuta lo rutinario; nuestro equipo valida lo que importa. Lo dudoso salta a una bandeja de excepciones que revisamos nosotros.

Transparencia total

Sabes qué hacemos, cómo y con qué resultado. Nada de cajas negras en tu operación. Procedimientos y KPIs definidos tarea por tarea desde el inicio.

El tratamiento de datos cumple el RGPD y la normativa europea vigente. Empezamos siempre por los procesos de menor riesgo y mayor impacto, y escalamos sobre lo que ya funciona.

Lo que construimos para ti.

Toca cada desarrollo para ver su alcance
04 — Por sector

Lo mismo, aplicado a tu realidad.

Una muestra de lo que podemos hacer en cada sector. Son solo ejemplos: las posibilidades son mucho más amplias y siempre las adaptamos a tu caso concreto.

05 — Panel de control

Tu empresa, bajo control.

Un ejemplo: el cuadro de mando que montaríamos para un fabricante de sofás, con la información de su negocio en tiempo real. Cada panel se adapta a tu sector y a tus indicadores.

ORVAN AI · Cuadro de mando · Fabricante de sofás · Yecla LIVE
Pedidos en producción
0
Sofás terminados / mes
0
Plazo medio de entrega
0
Entregas a tiempo
0%
Áreas del negocio · información en tiempo real
Ejemplo ilustrativo de un cuadro de mando a medida. Los indicadores se definen según tu negocio y tu sector.
Largo plazo  ·  06 — Acompañamiento

Del diagnóstico a la operación diaria.

No compras una herramienta: externalizas la operativa. Por eso el trabajo no termina al arrancar — asumimos la operación, la mantenemos al día y sumamos nuevas áreas a medida que avanzas.

01
Diagnóstico

Analizamos tu operativa y decidimos contigo qué externalizar y en qué orden.

Análisis de tu operaciónQué externalizarHoja de ruta
02
Diseño del servicio

Definimos los procedimientos, los accesos y cómo encajamos con tus herramientas.

Procedimientos a medidaAccesos y permisosIntegración con tus sistemas
03
Puesta en marcha

Arrancamos por áreas, asumiendo el trabajo de forma gradual y sin sobresaltos.

Arranque por áreasFormación mínimaAcompañamiento inicial
04
Operación y mejora

Ejecutamos mes a mes, medimos resultados y vamos sumando nuevas áreas.

Ejecución mes a mesMétricas y reportingNuevas áreas
07 — Preguntas frecuentes

Respuestas directas.

Las dudas más habituales antes de dar el paso, respondidas sin rodeos.

¿Tengo que cambiar mis sistemas o mi software de gestión?
No. Trabajamos con lo que ya usas: Microsoft 365, Google Workspace, tu CRM, tu software de gestión. Tus sistemas quedan aislados y protegidos: operamos sobre una copia ordenada de la información, nunca sobre tu sistema real.
¿Esto es un software que mi equipo tenga que aprender?
No. No compras una herramienta: externalizas la operativa. Nuestro equipo, formado en IA, ejecuta el trabajo. Tu equipo no aprende nada nuevo ni cambia su forma de trabajar.
¿Cuánto cuesta?
Una cuota mensual a medida, sin coste de implantación ni tarifa por hora. Se ajusta al volumen de trabajo que asumimos y siempre queda por debajo de tu coste actual. El importe se define en el diagnóstico.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Lo dudoso no se procesa solo: salta a una bandeja de excepciones que revisa nuestro equipo en segundos. Cada acción queda registrada y es auditable. La IA nunca decide sola lo crítico.
¿Es seguro para los datos de mi empresa?
Sí. Trabajamos solo con herramientas y proveedores que cumplen el RGPD y la normativa europea. Tu ERP permanece aislado y la IA no accede a sistemas de pago ni datos bancarios.
¿La IA puede acceder a mis cuentas o autorizar pagos?
No. Es un principio no negociable. Operamos en la gestión de la información, la documentación y la operativa administrativa. Ninguna parte del sistema ejecuta pagos ni mueve dinero.

Esto es lo que ejecutamos.

Profesionales cualificados en IA que ejecutan la operativa administrativa que más tiempo consume y menos valor añade a tu negocio.

Facturación, pedidos, documentación, correo, cuadros de mando, atención al cliente, propuestas y reporting de dirección. Todo ejecutado por un equipo especializado en IA, con procedimientos definidos y resultados medibles desde el primer mes.

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